Regulament Oficial al Campaniei Promoționale

Art. 1 – Organizatorul campaniei

1.1 Campania este organizată de EGLO ROMANIA PRODEXIM S.R.L., cu sediul pe Strada Atomiștilor nr. 1D, Măgurele, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2013000104230, cod unic de înregistrare RO8863465, legal reprezentată prin administrator DUMITRAȘCU CĂTĂLIN, cetățean român, domiciliat în mun. București. Șos. Sălaj nr. 134, bl 50, sc. 2, et. 2, ap 24, sector 5, identificat cu CI seria DP nr. 195429, eliberată de DEPABD la data de 01.11.2022, CNP 1780828451529, denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2. Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial al Campaniei („Regulamentul Ofïcial” sau „Regulamentul”).

1.3 Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe site-ul www.egloromania.ro, de asemenea poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. de mai sus, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare.

1.5 Mecanismul Campaniei, baza de date aferenta derularii Campaniei si managementul castigatorilor vor fi implementate, realizate si operate prin intermediul Organizatorului.

Art. 2 – Aria de desfasurare a campaniei si durata ei

2.1 Campania se va desfasura in orice magazin fizic EGLO, pe website-ul egloromania.ro și în orice magazin partener EGLO fizic sau online mentionat in anexa nr. 1 la prezentul regulament, prin realizarea de achizitii produse EGLO.

 

2.2 Campania se desfășoară în perioada 2 iunie 2026 – 31 iulie 2026, exclusiv în cele 6 showroom-uri fizice ale companiei, pe website-ul egloromania.ro și în magazinele partenere EGLO ROMANIA, listate în Anexa 1 ”Listă Magazine Participante”. Campania poate fi prelungita sau suspendata de catre Organizator prin Act Adițional la prezentul Regulament. În cazul în care Organizatorul va suspenda/ prelungi Campania, un anunț va fi publicat pe site-ul www.egloromania.ro. Nicio parte interesata nu poate avea temei legal pentru a cere continuarea Campaniei sau de a solicita despagubiri de orice fel în cazul modificarii duratei sau suspendarii Campaniei.

 

Art 3. – SCOPUL.

1. Campania este organizata pe baza prezentului Regulament si se desfasoara în conformitate cu  dispozițiile Ordonanței de Guvern nr. 99/2000, actualizata, privind comercializarea produselor si serviciilor de piața.
2. Campania are ca scop promovarea produselor EGLO, a calitatii si avantajelor acestor produse, precum si creșterea vizibilității magazinelor la nivelul pietei.
3. Înscrierea în Campanie se face în mod gratuit, pentru orice participant, doar prin inregistrarea pe website-ul www.egloromania.ro.

 

Art. 4 – Dreptul de participare

4.1 Poate participa orice persoană fizică cu vârsta de minimum 18 ani, cu domiciliul sau reședința în România, care achiziționează, în perioada menționată, produse EGLO de minim 300 RON, dintr-un showroom fizic EGLO, de pe www.egloromania.ro sau din unul dintre magazinele partenere listate în Anexa 1. Participarea la campanie nu este limitată la o singură înscriere per persoană. Astfel, fiecare achiziție distinctă, în valoare de minimum 300 RON, efectuată în perioada campaniei, oferă participantului dreptul de a efectua o nouă înscriere în campanie, pe baza bonului fiscal sau a dovezii de achiziție aferentă acelei achiziții. Fiecare document fiscal sau dovadă de achiziție validă înscrisă reprezintă o participare distinctă și oferă o șansă suplimentară la tragerea la sorți. Participanții persoane fizice trebuie sa fie cetațeni Români cu domiciliul sau resedința în România, sau cetațeni straini rezidenți pe teritoriul României (care pot face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidența fiscala înregistrat la Administrația Financiara).

 

4.2 La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:

1. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Organizatorului;
2. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care presteaza aceste servicii in interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, si al oricaror imobile/ locatii in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea. Se aplica prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajatii acestor prestatori o desfasoara, sau de timpul pe care il petrec in imobilele/ locatiile in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea;
3. membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele a. – b. de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/ sotie, frate, sora);
4. persoanele a caror varsta este mai mica de 16 ani impliniti la data inceperii Campaniei.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie a persoanelor cu varsta minima acceptata conform prezentului regulament.

4.3 Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii in cadrul Campaniei, incalcand prevederile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a actiona in instanta respectivele persoane, atat prin actiuni civile, cat si prin plangeri penale, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.

4.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula orice participare la Campanie ce se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament Oficial. Orice incercare de fraudare (ca spre exemplu, dar fara a ne limita la acestea, inscrierea unor date eronate, tranzactii/operatiuni de achizitie fictive pentru a castiga mai multe sanse la tragerea la sorti) se soldeaza cu eliminarea participantului/ participantilor in cauza din Campanie, fara ca Organizatorul sa fie obligat sa-i anunte pe cei invalidati, in prealabil.

 

Art. 5 – Mecanismul campaniei

5.1 Pentru a participa la campanie, participanții trebuie să indeplineasca anumite conditii premergatoare si sa realizeze anumite proceduri de inscriere, astfel:

1. Achiziționeze produse EGLO de minim 300 RON din orice showroom fizic EGLO, de pe www.egloromania.ro sau dintr-un magazin partener fizic sau online listat în Anexa 1, în perioada campaniei.
2. Acceseze formularul online disponibil pe pagina oficială a campaniei: www.egloromania.ro/vacanta
3. Completeze formularul cu următoarele date:

• Nume și prenume
• Adresă de e-mail validă
• Număr de telefon
• Data achiziției

1. Încarce dovada achiziției (bon fiscal sau factură în format JPG, PNG sau PDF).
2. Bifeze că sunt de acord cu prezentul regulament și politica de confidențialitate.

5.2 Înscrierea este considerată validă doar dacă toate informațiile sunt completate corect și dovada achiziției este lizibilă.

5.3 Pentru desemnarea câstigatorului se va crea o baza de date administrata de Organizator, actualizata în fiecare zi pe Durata Campaniei în care vor fi înregistrate datele mentionate mai sus. Fiecare Participant va intra la tragerea la sorți. La tragerea la sorți se vor extrage aleatoriu 1 (un) numar câstigator si alte 10 (zece) numere de rezervă.

5.4 Organizatorul va încerca sa contacteze telefonic Participantul desemnat câstigator timp de 3 zile lucratoare pentru a-l informa despre modalitatea si condițiile în care poate intra în posesia premiului. Acesta va fi contactat de cel puțin 3 ori pe zi, în intervalul 09:00 – 19:00, la o distanța minima de 2 ore între apelurile telefonice.

5.5 Participantul câstigator are posibilitatea de a opta cu privire la refuzul de a intra în posesia Premiului. Refuzul exprimat în aceste condiții va fi consemnat de Organizator si se considera a fi irevocabil. Ulterior, Participantul va fi declarat necâstigator si se va trece la contactarea telefonica a Participanților de rezerva, în ordinea extragerii.

5.6 Organizatorul nu îsi asuma responsabilitatea cu privire la identitatea persoanei care raspunde la telefon si nici pentru datele de identificare oferite de aceasta, necesare validarii Câstigatorului. Se vor înregistra informațiile oferite Organizatorului la primul apel telefonic în care Participantul acorda toate informațiille solicitate de Organizator.

5.7 Organizatorul nu îsi asuma nicio obligație privind suportarea cheltuielilor de deplasare ale câstigatorului necesare pentru a intra în posesia premiului.

5.8 Premiul va fi ridicat  de la sediul Organizatorului din Magurele, Str Atomostilor nr. 1D, jud Ilfov. De asemenea, Castigatorul poate opta fie pentru ridicarea personala a voucherului (premiului), fie pentru transmiterea lui prin curier la adresa mentionata in scris, caz in care Câștigătorul trebuie să suporte costurile de transport.

5.9 Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte Premii si nu pot fi compensate în bani.

5.10  Organizatorul îsi declina orice raspundere cu privire la alocarea premiului în situația în care Participantul: nu raspunde la apelurile Organizatorului, nu poate fi contactat, a fost utilizat în mod fraudulos de terți neautorizați, are telefonul defect sau numarul de telefon invalid, are mesageria neactivata sau supraîncarcata si nu primeste informari prin SMS cu privire la premiu, are numarul suspendat (inclusiv pe motiv de frauda sau neplata); nu are serviciul de date activ, nu vorbeste limba româna, nu are serviciul de roaming activ în timp ce este contactat de EGLO, are handicap auditiv sau de alta natura sau pentru orice situații în care Utilizatorul nu poate fi contactat sau nu trimite datele de contact pentru alocarea Premiului. În aceasta situație, Participantul va fi desemnat necâstigator premiului alocat si se va trece la contactarea Participanților de rezerva.

5.11 Organizatorul nu raspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate Participanților, în cazul în care acestia primesc mesaje pe telefonul mobil sau pe adresa de email prin care se pretinde câstigarea unor anumite sume de bani sau alte premii ca urmare a participarii la aceasta Campanie/alta campanie si care nu au fost transmise de Eglo Romania Prodexim. În acest sens, utilizatorilor li se pune în vedere ca, în situația câstigarii vreunui premiu în cadrul acestei Campanii, informarea se va face: doar prin apel telefonic Organizator, sau de pe adresa de e-mail [email protected], nu prin SMS , whatsapp sau alte mijloace de comunicare. În cadrul apelului se vor solicita urmatoarele informații: nume, prenume, si alte dovezi care sa confirme validitatea participarii în Campanie.

5.12  Pentru toate categoriile de premii, în vederea limitarii fraudelor, Organizatorul are dreptul de a solicita Participantului câstigator anterior alocarii unui Premiu dovezi care sa confirme: a) identitatea acestuia (ex. prezentarea actului de identitate), b) corectitudinea datelor transmise c) faptului ca este titularul achizitiei. Totodata, Organizatorul pune în vedere ca EGLO nu solicita sau condiționeaza validarea câstigatorilor/transmiterea premiilor de transmiterea vreunor sume de bani, informații confidențiale (ca de exemplu datele cardului bancar, coduri de securitate, parole etc) catre terți sau Eglo.

 

Art. 6 – Premiul

Un (1) premiu constând într-un voucher de vacanță la agenția DERTOUR în valoare totală estimată de 3500 EUR.

Premiul nu este transferabil și nu poate fi convertit în bani.

 

Art. 7 – Desemnarea câștigătorului

Câștigătorul va fi desemnat prin tragere la sorți organizată în data de 4 august 2025, în prezența unui notar public autorizat.

Tragerea la sorți se va face dintre toți participanții validați, printr-un sistem aleatoriu.

Câștigătorul va fi contactat telefonic și prin e-mail în maximum 3 zile lucrătoare de la data extragerii.

Organizatorul își rezervă dreptul de a desemna 1 câștigător și 10 rezerve, în cazul în care câștigătorul nu poate fi contactat sau nu poate beneficia de premiu.

 

Art. 8 – Protecția datelor cu caracter personal

8.1 Prin participarea la Campanie, Participanții consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa înregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze în orice alt mod, în conformitate cu prevederile legale aplicabile datele cu caracter personal transmise prin intermediul formularului de inregistrare la Campanie, mentionate in cadrul art. 5.

 

8.2 De asemenea, prin participarea la Campanie, Participanții sunt de acord sa furnizeze urmatoarele date cu caracter personal care vor fi procesate de Organizator si agenție de turism în scopul:

1. alocarii premiului, care nu necesita livrare: nume si prenume, numar de telefon, adresa de email, datele care apar pe documentele de achizitie;

b.Livrarii premiului: nume si prenume, numar de telefon, adresa de email, domiciliu/date de identificare din actul de identitate.

8.3 În scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale, Organizatorul condiționeaza atribuirea premiului (valoarea fiind mai mare de 600 lei) de prezentarea actelor de identitate, inclusiv CNP. Atribuirea Premiului/voucherului fizic trimis prin curier Participanților este de asemenea, condiționata de prezentarea actelor de identitate în scopul validarii destinatarului plicului.

8.4 Prin participarea la Campanie, Participanții îsi exprima în mod expres si neechivoc consimțamântul pentru primirea de mesaje cu caracter comercial în scopul Campaniei.

8.5 Conform legislației aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele câstigatorilor prezentei Campanii si premiile acordate.

8.6 Refuzul unui Participant declarat câstigator de a i se procesa datele personale în scopul prezentului Regulament cât si refuzul de a i se înscrie numele pe liste facute publice de Organizator, îndreptațeste Organizatorul sa refuze acordarea / alocarea Premiului, Participantul declarat câstigator fiind astfel descalificat automat.

 

8.7 Cu acordul expres al Participanților câstigatori, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite în mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator fara niciun fel de obligație de plata.

8.8 Organizatorul se obliga sa respecte legislația privind protecția datelor cu caracter personal pe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidențialitatea datelor personale ale Participanților la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislației în vigoare.

8.9 Organizatorul este o societate româna cu personalitate juridica avand obligația conform dispozițiilor dispozițiilor legislatiei nationale si Regulamentului UE 679/2016 de a administra în condiții de siguranța si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care utilizatorul le furnizeaza. În conformitate cu prevederile codului civil privind instituția juridica a prescripției precum si a conditiilor contractuale asumate prin acceptarea prezentului regulament, datele personale colectate sunt arhivate/pastrate de Organizator pe o perioada de 60 de zile, perioada ce incepe sa curga de la data finalizarii Campaniei si se intinde pana la momentul in care platitorul/clientul isi retrage consimtamantul. 

8.10 Participantul, prin transmiterea datelor cu caracter personal, declara si accepta necondiționat ca datele sale personale sa faca parte, sa fie arhivate în baza de date a organizatorului, exprimându-si astfel un acord expres si neechivoc ca datele sale personale sa fie stocate, utilizate si prelucrate conform scopurilor si menționate mai sus.

8.11 În conformitate cu legislatia nationala si cu prevederile Regulamentului UE 679/2016 cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a acestora, Organizatorul recunoaste dreptul Participanților de a fi informați cu privire la prelucrarea datelor lor, de a avea acces la datele prelucrate si de a solicita rectificarea sau stergerea datelor incorecte.

8.12 Participanții au dreptul de a se opune prelucrarii datelor lor în cazurile si în condiţiile prevazute de lege. Participanții nu vor fi supusi unor decizii individuale, asa cum sunt ele definite legislatia nationala si in Regulamentul UE 679/2016 si se pot adresa instanţei de judecata competente. În vederea exercitarii drepturilor precizate mai sus, Participanții vor depune o solicitare scrisa, datata si semnata catre Organizator la adresa sediului social sau la adresa [email protected]

 

Art 9 Taxe si impozite

9.1 Organizatorul va suporta impozitul aferent Premiului oferit în aceasta Campanie. Toate costurile ce decurg din ridicarea premiului obţinut precum si orice alta cheltuiala suportata de Participanți ocazionata de intrarea în posesie a premiilor obţinute, fara a se limita la cheltuieli cu transportul si cazarea cad exclusiv în sarcina câstigatorilor.

9.2 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa reţina la sursa si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de catre câstigatori, în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal.

9.3 Câstigatorii sunt exclusiv raspunzatori pentru completarea si depunerea oricarei declaraţii de venit cu privire la câstigarea Premiului, dupa intrarea în posesie a Premiului.

9.4 Prin participarea la Campanie, participanții declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiilor din prezenta Campanie

 

Art. 10 – Litigii și responsabilități

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți se vor soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din România, respectiv de Judecatoria Sector 2 sau Tribunalul Bucuresti, dupa caz.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu informarea prealabilă a participanților pe egloromania.ro.

 

Art. 11 – Regulamentul oficial

Regulamentul oficial este disponibil în mod gratuit pe website-ul egloromania.ro: www.egloromania.ro/regulament-campanie-vacanta